A utilização do nosso software Audit foi fundamental para que a Rede Drogasil atendesse, dentro do prazo e sem nenhum problema, as exigências da Receita Federal, que fez uma recente fiscalização na empresa.

Segundo Antonio Carlos Coelho, gerente de controladoria da rede varejista, isso só foi possível porque, com o Audit, a empresa estava preparada, processando e validando as informações de todos os seus sistemas, destacando-se o volume de mais de 2 milhões de cupons fiscais mensais.

O gerente diz que, a partir do anúncio da fiscalização, a Drogasil tinha 20 dias para entregar à Receita um grande volume de informações referentes à IN86 do ano de 2001 e ao Sintegra do período de 2000 a 2004. Para cumprir esse prazo, a empresa investiu R$ 35 mil em equipamentos, na consultoria da Lumen IT e na convocação de 10 funcionários para trabalhar em tempo integral. Para ajudar no processo, a Lumen IT disponibilizou dois consultores, também em período integral.

Com isso, a Drogasil entregou os documentos eletrônicos em 19 dias. Foram levantados, apurados e validados mais de 1550 arquivos, com um volume total de informações equivalente a 70 Gigabytes, enviados à Receita em 23 DVDs. “Para realizar essa operação, foram mobilizados representantes da área contábil, fiscal e de tecnologia, além do pessoal da Lumen IT, que nos apoiou em todo o processo”, diz o executivo.

Se os dados não tivessem sido entregues no prazo, a Drogasil estaria sujeita a multas salgadas. “Foi uma satisfação conseguir atender à solicitação dentro do prazo. E, nesse caso, a dedicação da Lumen IT foi crucial. O mais importante para a Drogasil foi ter a certeza de que as informações fiscais estão disponíveis e confiáveis, prontas para serem checadas e enviadas para a Receita Federal a qualquer momento”, afirma Coelho.

A Rede Drogasil possui hoje 159 lojas, com aproximadamente 3 mil funcionários, e faturou R$ 522 milhões em 2004. A rede vem utilizando nosso sistema fiscal, o Audit, desde 2003, quando investiu R$ 72 mil na licença de uso, customização e consultoria. “Depois da determinação legislativa que regulamentava a transmissão dos dados da IN86 e do Sintegra por meios eletrônicos, decidimos adotar o sistema da Lumen IT para apoiar nossa área fiscal. E estamos muito satisfeitos com os resultados”, conclui Coelho.