A JohnsonDiversey é uma empresa dedicada ao mercado de produtos para higiene e limpeza profissional, e desde 2002 utiliza o Audit para processar informações fiscais, apurar impostos e gerar arquivos e documentos das movimentações requeridas pelos órgãos reguladores, dentre as quais IN86, IN100, GIA’s e Sintegra.

As demandas da área fiscal da JohnsonDiversey são muitas. “Temos de calcular os tributos em prazos enxutos, em um ambiente dinâmico, com alta complexidade e diversidade legislativa. São dezenas de taxas, impostos e contribuições, com diferentes bases de cálculo e múltiplos vencimentos, sem falar nas obrigações paralelas (relatórios gerenciais do governo) que o contribuinte está obrigado a entregar periodicamente”, diz Roberto Alves, coordenador fiscal e tributário da JohnsonDiversey.

Antes de adotar o Audit, a empresa operava um sistema desenvolvido na década de 90 e adaptado ao longo dos anos, mas que não acompanhava a dinâmica da legislação tributária. “O sistema anterior foi se tornando obsoleto e não atendia as necessidades da empresa, principalmente por conta de constantes retrabalhos sobre as informações trabalhadas”, explica Alves. Para o executivo, o Audit supriu essa necessidade de retrabalhos.

Neste cenário, a migração na JohnsonDiversey foi fundamentalmente provocada por necessidades tecnológicas. A linguagem do sistema estava ultrapassada e não proporcionava mais uma boa integração com os demais sistemas da empresa, que utiliza solução de gestão contábil e financeira da Oracle e sistema transacional de produção, compra e faturamento MFG/Pro da QAD.

“Estávamos buscando uma linguagem avançada e uma ferramenta simples e consistente para atender as necessidades minuciosas do setor fiscal na divulgação das apurações. Com a utilização do Audit, conseguimos melhorar a integridade dos dados e a facilidade de converter as os dados recebidos em informações úteis”, afirma Alves.

Gerenciar a integridade de altos volumes de dados não é fácil. É o que acontece com a JohnsonDiversey, que recebe cerca de 3.000 notas fiscais de fornecedores e emite outras 12 mil de saída. Em média, cada documento contém quatro itens, que somam mais de 60 mil linhas de movimentação de dados a serem controlados, checados e validados durante 20 dias por mês. “O Audit analisa os dados importados do ERP, valida o processamento e identifica se há erro na informação. À medida que faz a checagem, a solução nos permite corrigir qualquer inconsistência, diariamente, evitando acúmulos para o fechamento. Esse procedimento simples e inteligente garante que não vamos ter surpresas no final de cada processo”, explica Alves.