Desde 2004, a Cinpal, empresa do setor de auto peças que transforma aço em produtos como eixos e engrenagens, está utilizando nosso sistema fiscal Audit, para racionalizar atividades fiscais, padronizar processos e calcular de forma adequada o recolhimento de impostos. “No prazo de seis meses já estávamos utilizando o software para cumprir as obrigações fiscais”, informa Marcos Praça, diretor financeiro da Cinpal.

O Audit apóia a Cinpal com todo o processamento e a conferência dos dados que são enviados para as diferentes unidades de governo, tanto federais quanto estaduais, nos padrões IN86 e CAT 32. “O bom contribuinte tem carga tributária elevada e tem assumido a responsabilidade, nos últimos anos, de tarefas que antes pertenciam aos órgãos públicos. Há algum tempo, por exigência legal, passamos a ter de entregar todos os nossos dados em meio magnético e o Audit nos auxilia muito nessa tarefa ”, diz Praça.

Quando começamos nos-so relacionamento com a Cinpal a empresa já tinha um sistema de gestão dos recursos (ERP) desenvolvido internamente que gerenciava, também, os processos fiscais. “Mesmo assim, boa parte do tempo era consumido em conferências e pesquisas nos dados compilados. Em vez de desenvolver internamente, decidimos buscar no mercado, há cerca de um ano, um fornecedor que tivesse experiência no segmento fiscal”, explica Praça. “Selecionamos a Lumen IT porque a empresa tem uma boa estrutura, um sistema de implementação que atende às nossas necessidades e uma relação custo/benefício bastante interessante.”

Fomos responsáveis por conferir e atualizar os dados fiscais já existentes no sistema antigo da Cinpal antes de entrar na rotina de produção. Essa rotina consiste em processar e auditar as informações da movimentação de entrada e saída de produtos, ou consolidar dados que atendam a legislação. “Essa missão é muito importante, porque nos permite analisar e corrigir, sob o ponto de vista fiscal, alguma eventual distorção dentro da rotina operacional ou do ERP”, afirma Praça.

Para o diretor financeiro, adequamos com maestria a implementação do Audit às necessidades da Cinpal. “A Lumen IT tratou de maneira adequada os períodos passados, denominados ‘legado’, na geração dos meios magnéticos. Mas o mais importante é que, com o treinamento dos colaboradores, eles passaram a gastar menos tempo com os processos e a se dedicar mais às análises críticas”, explica Praça.

Hoje, o Audit tem interface com todos os demais sistemas dos quais a área fiscal da Cinpal receba informações. “O Audit alimenta e valida as informações que vão para o Sintegra e, após a confirmação, possibilita a transmissão eletrônica dos dados processados mensalmente. Ganhamos eficiência para atender e cumprir a legislação”, finaliza o executivo.